Denne guiden beskriver de første praktiske stegene for å komme i gang med Kogniflow.
1. Opprett en ny organisasjon
Start med å opprette organisasjonen dere skal jobbe med i Kogniflow. Legg inn de grunnleggende opplysningene teamet trenger, slik at riktig arbeidsområde er klart før dere setter opp datasynkronisering og videre oppfølging.
2. Velg hvordan data skal inn i Kogniflow
Kogniflow støtter i dag to synkroniseringsløp:
- API-synkronisering hvis organisasjonen bruker en støttet regnskapsleverandør
- SAF-T filopplasting hvis dere heller vil laste opp standardiserte regnskapseksporter
Bruk guiden Datasynkronisering for å velge riktig inntaksløp.
3. Koble organisasjonen
Når dere velger API, må en bruker i Kogniflow også velge regnskapsleverandør for organisasjonen.
Se Integrasjoner for leverandørspesifikke guider og videre oppsett.
4. Sjekk at dataene er på plass
Etter at synkroniseringen er fullført, bør dere bekrefte at forventede regnskapsdata er tilgjengelige i Kogniflow, og at teamet har tilgang til riktig organisasjon. Målet er å gjøre ferdig bokført regnskap tilgjengelig for:
- kontroll og feildeteksjon
- avviksoppfølging
- dokumentert oppfølging
- innsiktsarbeid på tvers av roller
5. Avklar hvordan rollene skal jobbe
Kogniflow fungerer best når hver interessent forstår hvordan de skal bruke det samme signalbildet:
- Økonomiteam gjennomgår funn og lukker saker
- Revisjon eller kontrollfunksjoner verifiserer sporbarhet og dokumentasjon
- Beslutningstakere bruker innsikten til å prioritere tiltak