Bruk denne guiden når organisasjonen dere skal koble til bruker Unimicro og skal synkronisere med Kogniflow via API.
Ny i Kogniflow?
Tilkoblingen til Unimicro startes fra Kogniflow. Hvis dette er første gang du bruker Kogniflow, begynner du med guiden Kom i gang. Den forklarer hvordan du oppretter organisasjonen i Kogniflow, velger API-synkronisering og gjør klart for den første dataimporten.
Gå deretter tilbake til denne guiden når du er klar til å velge Unimicro som regnskapsleverandør.
Før du starter
Bekreft følgende:
- Organisasjonen skal bruke API-synkronisering
- Organisasjonen dere kobler til bruker Unimicro
- Du er administrator i Unimicro for foretaket som skal kobles til
- Du har tillatelse til å godkjenne at Kogniflow får tilgang til foretaket
Oppsettsløp
1. Åpne organisasjonsoppsettet i Kogniflow
Gå til organisasjonen som skal kobles til, og velg API som synkroniseringsmetode.
2. Velg Unimicro som leverandør
Når Kogniflow ber om regnskapsleverandør, velger du Unimicro.
3. Logg inn i Unimicro
Kogniflow sender deg videre til Unimicro. Logg inn med en bruker som har tilgang til foretaket dere vil koble til. Hvis du allerede er innlogget, kommer du direkte til aktiveringssiden i Unimicro.
4. Velg og aktiver foretaket
På siden Aktiver - Kogniflow:
- Finn og velg riktig foretak.
- Klikk på Aktiver.
- Hvis dette er første gang integrasjonen aktiveres, les meldingen om datadeling, godta betingelsene og klikk på Aktiver en gang til.
Statusen for foretaket endres til Aktivert når aktiveringen er fullført.
5. Gå videre til Kogniflow
Klikk på Fortsett i dialogboksen Gå videre til Kogniflow. Unimicro sender deg tilbake til Kogniflow, der tilkoblingen fullføres.
6. Vent på første datasynkronisering
Når foretaket er koblet til, starter den første datasynkroniseringen automatisk. Dette kan ta litt tid, avhengig av hvor mange år med data og hvor mange transaksjoner som skal hentes inn.
Når synkroniseringen er ferdig, kan dere gå videre med kontroll, oppfølging og analyse i Kogniflow.
Koble til et allerede aktivert foretak på nytt
Hvis foretaket har vært koblet til tidligere, kan Kogniflow fortsatt stå som Aktivert i Unimicro selv om leverandøren er fjernet i Kogniflow.
Start tilkoblingen fra Kogniflow på nytt. I Unimicro velger du det allerede aktiverte foretaket eller åpner Kogniflow-integrasjonen igjen for å gå videre. Du blir deretter sendt tilbake til Kogniflow uten å måtte godkjenne aktiveringen på nytt.
Koble fra og deaktivere integrasjonen
Å fjerne Unimicro-leverandøren i Kogniflow og å deaktivere integrasjonen i Unimicro er to separate handlinger.
Slik fjerner du tilkoblingen fullstendig:
- Fjern Unimicro-leverandøren i Kogniflow.
- Gå til Markedsplass → Produktkjøp i Unimicro.
- Åpne fanen Integrasjoner.
- Finn Kogniflow, og klikk på Deaktiver.
Offisiell leverandørhjelp
Bruk Unimicro sin hjelpeartikkel for brukerveiledning om aktivering av integrasjoner, nødvendig administratortilgang og hvordan autorisering fungerer mellom en ekstern tjeneste og Unimicro:
Hvis Unimicro ikke er riktig løp
Hvis organisasjonen bruker et annet regnskapssystem eller ikke skal kobles til via API, kan dere bruke Datasynkronisering for å se tilgjengelige leverandører og vurdere SAF-T som alternativ.
Feilsøking
Hvis foretaket ikke vises
Kontroller at Unimicro-brukeren er administrator for foretaket, og at du valgte riktig foretak under aktiveringen. Hvis foretaket fortsatt mangler, går du tilbake til Kogniflow og starter Unimicro-tilkoblingen på nytt.
Hvis autoriseringen avbrytes eller mislykkes
Synkroniseringen starter ikke før aktiveringen er fullført. Gå tilbake til Kogniflow, velg Unimicro på nytt, og fullfør innloggingen, valget av foretak og aktiveringen uten å lukke Unimicro-siden.
Hvis feil foretak ble valgt
Fjern Unimicro-leverandøren i Kogniflow, og start tilkoblingen på nytt. Velg riktig foretak på siden Aktiver - Kogniflow, og bekreft foretaket som vises i Kogniflow før synkroniseringen fortsetter.
Hvis ny tilkobling mislykkes
Kontroller at Unimicro-brukeren fortsatt har tilgang til foretaket. Hvis Kogniflow allerede står som Aktivert, velger du det aktiverte foretaket eller åpner integrasjonen på nytt og klikker på Fortsett når du blir bedt om det. Hvis problemet fortsetter, kontakter du Kogniflow kundestøtte og oppgir navnet på organisasjonen og steget der tilkoblingen stoppet. Ikke send passord eller annen legitimasjon.